2025海外旅行商海南行营销活动场地租赁及搭建项目比选公告
- 2025-05-23
项目名称: 2025海外旅行商海南行营销活动场地租赁及搭建项目比选公告
采购标的物: 营销活动场地租赁及搭建项目
项目地区：海南 三亚
2025海外旅行商海南行营销活动场地租赁及搭建项目比选公告
为深入贯彻落实习近平文化思想、习近平总书记关于旅游和有关海南的系列讲话及指示批示精神，加强海南海外市场宣传推广和精准营销，整合世界各地旅行商资源，持续开拓国际市场，由我厅和三亚市人民政府、中国旅游集团旅行服务有限公司共同主办的2025海外旅行商海南行营销活动于2025年6月7日至10日举行（本次活动包含“海南之夜”——旅游专场欢迎活动、开幕式及中外旅行商经验交流、中外旅行商一对一洽谈活动、嘉宾及媒体踩线考察四大板块）。通过推介海南独特的自然风光、丰富的文化遗产以及优质的旅游服务，向全球游客展示海南作为国际旅游消费中心的独特魅力，深化国际旅游合作、提升海南国际旅游形象和海南文旅品牌影响力，促进海南入境旅游发展。为做好“海南之夜”——旅游专场欢迎活动、开幕式及中外旅行商经验交流、中外旅行商一对一洽谈活动场地租赁及搭建项目，根据厅采购限额标准以下管理办法要求，现通过公开比选方式确定承办方，欢迎符合条件的单位报价。现将有关事项公告如下：
一、项目名称
2025海外旅行商海南行营销活动场地租赁及搭建项目
二、实施时间
2025年6月7日-10日
三、实施地点
海南省三亚市海棠湾喜来登酒店
四、项目内容及预算金额
（一）委托中标方负责6月7日晚上举办的“海南之夜”——旅游专场欢迎活动、6月8日上午举办的开幕式及中外旅行商经验交流活动、6月8日下午举办的中外旅行商一对一洽谈活动的场地租赁及搭建。
（二）预算不超过￥138.86万元（含税），包括3场主要活动场地租赁及搭建、整体方案策划及设计、第三方人员、同传翻译服务等。（预算金额为最高限价，超出预算价的报价按无效报价处理）
五、申报单位资质要求
（一）在中华人民共和国注册的、具有独立承担民事责任能力的法人（提供法人或者其他组织的营业执照等证明文件复印件加盖公章）；
（二）具有良好的社会信誉和健全的财务会计制度（需提供2024年7月至今任意三个月的财务报表（资产负债表、利润表）复印件加盖公章）；
（三）近三年内无重大违法经营活动记录（提供声明函）；
（四）必须为未被列入“信用中国”网站、中国政府采购网失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单(处罚期限尚未届满的)(提供网页截图并加盖公章）。
（五）具备法律法规规定的其它条件。
六、报价提交材料
（一）营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记证副本有效证件（或三证合一的营业执照）等资料复印件；
（二）单位简介和报价函；
（三）法人代表授权委托书及法人代表身份证复印件;
（四）无违法违规行为承诺书；
（五）单位资质证明文件；
（六）按照评定标准需提供的相关材料，包括但不限于设计方案和经费预算；
（七）单位承接相关项目案例材料；
（八）其他相关证明材料。
以上材料均需有目录并加盖公章胶装成册，一式三本及电子版一份。
七、评定标准
（一）具备完成项目的资质及良好业绩；
（二）具备完成工作任务的硬性条件；
（三）按照项目的内容和要求合理制定方案，操作性强。
八、报价时间及地点
报价文件递交截止时间：2025年5月29日17:30前。纸质材料及电子版密封后在报名截止时间前送至海南省海口市白龙南路43号旅游文化大厦509室国际和港澳台市场推广处。逾期或不符合规定的相关文件恕不接收。
九、公示方式
在海南省旅游和文化广电体育厅官网阳光海南网、海南日报客户端等公示5个工作日，比选结果公示3个工作日。欢迎符合条件的单位积极报价。
十、签订合同
确定中选单位后，由中选单位与海南省旅文厅签订合同，按合同执行。
十一、联系人
程女士，联系电话：查看完整信息。
附件：
1.报价响应文件要求
2.项目费用预算及需求表
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