海南农垦草畜猪业有限公司RPA数字员工项目
- 2026-05-13
项目名称: 海南农垦草畜猪业有限公司RPA数字员工项目
招标公司: 海南农垦草畜猪业有限公司
采购标的物: RPA数字员工项目、SaaS版RPA中央控制台、RPA中控台
项目地区：海南 海口
招标类型： 服务采购
招标编号： FWRW-2查看完整信息
需求单位： 海南农垦草畜猪业有限公司
招标单位： 海南农垦草畜猪业有限公司
发布日期： 2026-05-13 08:22:36
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截止时间： 2026-05-18 17:30:00
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正文内容
海南农垦草畜猪业有限公司 RPA数字员工项目
报名公告
一、项目基本情况
项目编号： FWRW-2查看完整信息
项目名称：海南农垦草畜猪业有限公司 RPA数字员工项目
预算金额： 80000元
采购需求：本项目为 SaaS版RPA数字员工，采用桌面端机器人模拟人工操作方式实现流程自动化，不涉及司库系统与NC系统接口开发、无系统级对接、无数据库直连。建设内容包含SaaS版RPA中央控制台、机器人执行器、基础配套服务与流程开发，支持国产信创操作系统，需求如下：
1.银行流水查询。RPA数字员工以模拟人工登录、界面操作方式，实现定时登录农垦司库系统获取目标银行账户网银流水数据，并根据固定逻辑区分银行流水对应不同的业务单据，司库系统业务数据用于后续用友系统录单。
2.NC系统单据录入。RPA 数字员工以模拟人工登录、界面点击、键盘录入方式 ，实现 定时登录用友 NC 系统 ，根据 预设规则 及 固定路径 ，自动将司库系统业务数据对应 录入 NC系统收款、付款、划账 单据，任务完成后邮件通知对应财务人员。
3.本项目所采用的SaaS版RPA需具备以下标准功能，清单如下：
序号
分类
一级模块
二级模块
模块描述
1
RPA中控台
RPA中央控制台
基础平台
提供 RPA基础平台能力，含基础功能、脚本开发环境、多Ukey多账号配置、密码加密保存功能
2
RPA中控台
RPA机器人
RPA机器人
提供 RPA自动化执行核心能力，支持自动化流程执行、定时任务调度、异常处理与日志记录
3
RPA功能
银行网银 RPA
流水查询
实现农垦司库系统银行流水自动获取与单据区分：机器人定时登录农垦司库系统，获取目标银行账户网银流水数据，并按固定逻辑区分流水对应的业务单据类型
4
RPA功能
录单 RPA
单据录入
实现 NC（用友）系统三类业务单据自动录入：机器人定时登录用友系统，根据预设路径录入不同单据对应的流水信息，支持付款/收款/划账结算单录入，任务完成后邮件通知对应财务人员
二、详细项目需求：
1.单据类型录入需求
付款结算单：将银行流水中对外单位支付款项的回单，录入 NC系统“付款结算管理”节点，录入字段包括摘要、结算方式、银行账户、付款原币金额等，完成后自动审核。
收款结算单：将银行流水中收取外单位款项的回单，录入 NC系统“收款结算管理”节点，录入字段包括摘要、结算方式、银行账户、付款原币金额等，完成后自动审核。
划账结算单：将公司不同账户间资金上划下拨单据，录入 NC系统“划账结算”节点，录入字段包括摘要、划入账户、划出账户、金额、结算方式等，完成后自动提交、审批。
2.特殊业务规则需求
账期适配：统一执行上月 26日-本月25日账期，将上月26日至月末回单日期自动调整为本月1日，匹配上级单位设置的NC系统自然月账期；调整后仅影响NC单据日期，不改变银行原始流水日期，确保审计可追溯，每年年末 12 月账期特殊为 12 月 1 日至 12 月 31 日，次年起恢复 1 月 1 日 - 1 月 25 日账期循环执行。
摘要规范：自动提取交易附言与交易对方户名作为单据摘要。
3.执行频率需求
固定每周执行一次，每月 26日追加执行；日期区间为录入当期前一天往前推7天，如4月9日录入4月2日-4月8日的流水，确保流水及时、完整录入。
4.结果通知需求
单据录入完成后，自动发送邮件通知出纳，抄送财务负责人；邮件包含执行结果、成功 /失败条数、异常清单、附件日志，同步处理结果。
三、运维服务期限、内容和响应时效：
1.运维期限
项目验收合格后，提供至少 1年免费运维服务，免费期内包含系统部署后的全周期技术支持；免费期满后，可根据公司需求提供有偿运维服务，后续年度产品订阅费（含运维服务）最高不超过2.5万元/年，具体服务内容以双方签订的年度运维合同为准。
2.运维内容
结合本 RPA数字员工项目的业务特性，运维服务需覆盖全流程、全场景，具体包括：
（ 1）系统日常巡检与健康保障
定期（每周 /每月）对RPA机器人运行状态、任务执行日志、系统资源占用情况进行全面巡检，形成巡检报告，提前排查潜在风险；
保障 RPA机器人与农垦司库系统、NC用友系统的工作流程稳定性，确保数据传输链路畅通，无中断、无丢包；
监控机器人定时任务执行情况，确保每周固定执行、每月 26日追加执行等，预设任务按时、完整运行。
（ 2）故障排查与应急修复
针对机器人运行异常、任务执行失败、数据录入错误、系统登录失败等各类故障，提供 5×8小时远程排查与修复服务；
处理因司库系统、 NC系统版本升级、界面变更导致的RPA流程适配问题，及时调整机器人配置，保障业务连续性；
针对数据录入异常、账期适配错误等业务类故障，快速定位问题根源并修复，同步出具故障分析报告。
（ 3）数据同步与业务规则维护
保障银行流水数据从司库系统到 NC系统的全流程同步准确性，定期校验数据一致性，确保录入数据与原始流水100%匹配；
维护各类业务规则的正常运行，包括账期自动调整、摘要规范提取、三类单据（付款 /收款/划账）分类逻辑等；
响应公司业务规则调整需求，在不改变核心架构的前提下，提供规则优化、参数配置等服务，适配公司财务流程变化。
（ 4）版本优化与功能迭代
提供 RPA机器人小版本优化升级服务，包括流程效率优化、异常处理机制完善、操作体验提升等，不额外收取费用；
针对公司提出的合理功能扩展需求（如新增账户、优化通知逻辑等），提供方案评估与开发支持，服务范围以双方约定为准。
（ 5）操作培训与技术支持
免费提供不少于 1次/年的现场操作培训，覆盖财务出纳和系统管理员等核心使用人员，培训内容包括机器人操作、任务监控、异常上报、日常维护等；
提供 5×8小时工作日技术咨询响应，解答使用人员在操作、业务适配、故障排查等方面的问题；
编制并定期更新《 RPA数字员工操作手册》《故障自查手册》为公司自主运维提供支撑。
（ 6）运维文档与知识传递
定期提交运维服务报告，包括月度运行总结、故障处理记录、巡检报告、优化建议等；
完整留存机器人配置文档、流程逻辑说明、接口文档、运维操作指南等技术资料，确保知识可追溯、可传承；
配合公司内部审计、内控检查，提供机器人运行日志、操作记录等相关资料，满足国企财务合规要求。
3.响应时效
技术咨询响应：工作日 5×8小时内响应，非工作日紧急问题2小时内响应；
故障报修响应：故障报修后 2小时内远程响应，4小时内提出解决方案并启动修复；
重大故障处置：影响财务录单业务的重大故障（如机器人全面停运、批量数据录入错误），供应商须优先通过远程方式 2小时内响应并开展处置；若远程无法解决，24小时内抵达项目实施现场进行现场处置，确保业务快速恢复；
问题闭环管理：所有故障处理完成后，形成闭环记录，同步告知故障原因、修复方案及预防措施，确保同类问题不再发生。
四、数据安全和保密要求：
1.账号权限管控：RPA专用账号实行最小权限原则，仅开放银行流水查询、单据录入等必要功能权限，不具备审批、修改、删除等敏感操作权限，实行专人专号、专机专用；
2.数据安全保障：RPA机器人仅在内部网络运行，银行流水、账户信息、交易数据全程在系统内处理，不落地本地文件、不传输外部网络、不存储敏感信息；
3.操作审计追溯：机器人运行日志、操作轨迹、录入记录、异常行为自动留存，日志留存期限不低于2年，满足财务审计、内控检查、信息安全追溯要求，确保操作可查、可控、可追溯；
4.系统隔离防护：RPA部署在公司指定台式电脑，实行物理与网络双隔离，禁止外接设备、禁止互联网访问，严防数据泄露与外部入侵；
5.保密责任要求：供应商及所有参与项目的人员需签订保密协议，对项目实施、运维过程中接触的所有公司财务数据、业务信息、系统架构等承担永久保密责任，不得向任何第三方泄露；若发生数据泄露，供应商需承担全部法律责任及经济损失；
6.合规适配要求：项目实施全过程符合财务管理制度、NC系统管理规范、司库系统使用要求及国有企业信息化安全标准。
合同履行期限：自签订合同之日起半年内。
是否允许联合体投标：否
五、报名所需提供材料：
1.在中华人民共和国注册，具有独立承担民事责任能力。供应商若为企业（包含合伙企业）的，提供有效的营业执照、税务登记证及组织机构代码证或“统一社会信用代码的营业执照副本”；供应商若为事业单位的，提供有效的”统一社会信用代码的事业单位法人证书副本”；供应商是非企业专业服务机构的，如律师事务所，提供执业许可证等证明文件；供应商是个体工商户的，提供有效的“个体工商户营业执照”。如供应商是银行、保险、石油石化、电力、电信行业等有行业特殊情况的，分支机构可参与本项目的采购活动 【复印件加盖公章】 ；
2.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录【提供承诺函，加盖公章】；
3.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度【提供承诺函，加盖公章】；
4.参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录【成立不足三年的从成立之日起计算，提供声明函，加盖公章】；
5.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力【提供承诺函，加盖公章】；
6.被中国执行信息公开网（）列入失信被执行人的供应商；以及被信用中国网站（）列入重大税收违法失信主体名单的供应商，无资格参加本项目的采购活动【提供查询结果网页截图加盖公章，截图时间为采购公告发布之日起至报名截止日内】；
7.提供企业相关资质证明材料、公司简介。
注：报名环节仅上传报名所需提供材料，切勿上传报价材料。以上提供的所有材料需加盖投标单位公章。
六、报名时间：
报名时间： 2026年5月13日08时30分至2026年5月18日17时30分 （北京时间）。
地点： 海垦集团集采平台（ /）网上获取 。
七、评审方式： 采用综合评估法，评审小组对满足采购文件实质性要求的响应文件，按照评分标准进行打分，按得分由高到低的顺序推荐候选成交供应商。
八、其他补充事宜
（ 1）本项目采购信息指定发布媒体为海垦集团集采平台（/）。
（ 2）供应商须在海垦集团集采平台（/）中注册登记企业信息，注册账号审核通过后，登录系统依次 点击 →投标→在线报名→选择参与项目 ，即可查看项目信息并报名参与。在规定时间内按采购公告要求上传报名资料，经资格审查通过后方可进行投标报价。
（ 3）有关本项目采购文件的补遗、澄清及变更信息以上述网站公告与下载
为准，采购文件与更正公告的内容相互矛盾时，以最后发出的更正公告内容为准。
（ 4）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的采购活动。
（ 5） 根据《 集采平台 供应商积分权益管理规定（试行）》，自 2026年5月1日起 采用 积分权益管理，供应商需满足对应积分与权益要求，方可参与后续采购项目。 详见集采平台首页通知公告栏。
九、成交供应商平台服务费缴纳说明
1.收费标准：本项目需收取成交服务费，收费标准为0.5%。（注：若报价方式为固定价，按成交金额计算；若为费率或单价报价，则按预算金额计算）。成交价/预算价不足2万元的，免收成交服务费；成交服务费低于150元的，按150元收取；成交服务费高于30万元的，按30万元收取。
2.支付流程 ：
（ 1）通知推送： 采购人 推送缴费通知（含应缴金额及支付链接） 。
（ 2） 费用查询：供应商登录 系统 【 待办业务 】查看待支付费用 。
（ 3）在线支付：支持对公银行转账 、个人银行转账 或在线支付 。
（ 4）发票开具： 供应商可在 【企业中心】 → 【缴费 管理 】 → 【缴费台账】 → 【缴费记录（其他缴费）】 申请开票 。
十、采购人信息
采购单位名称：海南农垦草畜猪业有限公司
地址：海南省海口市龙华区海垦街道海垦路 13号绿海大厦8楼
联系人：林伟
电话： 查看完整信息
