海南省商务厅服务邀标函（第二次）
- 2026-03-26
项目名称: 服务邀标函（第二次）
招标公司: 海南省商务厅
项目地区：海南 海口
服务邀标函（第二次）
为做好中国国际消费品博览会期间举办的2026“购在中国（海南站）·科技赋能消费”活动，省商务厅、海南国际经济发展局现面向社会公开遴选服务供应商，欢迎符合条件的单位投标。
一、采购项目基本情况
（一）采购项目名称：2026“购在中国（海南站）·科技赋能消费”主题活动承办方。
（二）项目时间：2026年4月12日13:00-18:00
（三）项目地点：海口市龙华区滨海大道77号海口朗廷酒店五楼大宴会BC厅。
（四）人数：预计100人
（五）最高限价金额：人民币951100元，大写：人民币玖拾伍万壹仟壹佰元整（含税）。
二、采购内容
完成包括但不限于提供活动设计、场地（氛围）布置、宣传推广、嘉宾邀请与接待、物料制作、设备租赁与调试、活动流程执行与现场保障、摄像摄影、应急保障与安全管理等工作。
三、响应文件要求
包括但不限于以下内容：
（一）具有独立承担民事责任的能力。响应服务商是企业（包括合伙企业）的，提供有效的“企业法人营业执照”或“营业执照”；响应服务商是事业单位的，提供有效的“事业单位法人证书”；响应服务商是非企业专业服务机构的，如律师事务所，提供执业许可证等证明文件；响应服务商是个体工商户的，提供有效的“个体工商户营业执照”；响应服务商是自然人的，提供有效的自然人身份证明，只有中国公民才能以自然人的身份参加本项目的采购活动。
（二）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供承诺函并加盖公章）。
（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供承诺函并加盖公章）。
（四）参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；成立不满三年的，可提供自成立之日起无重大违法记录（提供承诺函并加盖公章）。
（五）法人代表证明及委托书（提供法人代表身份证复印件及委托书，加盖公章）。
（六）供应商自2023年1月1日以来承接过国内外同类论坛/会议/活动/会展/大会活动案例（需提供合同复印件加盖公章）。
（七）活动设计方案：主视觉设计、3D氛围设计、活动物料设计等。
（八）会务服务方案要求：包含但不限于活动设计、会场搭建、氛围布置、设备租赁、会务服务、摄像摄影、嘉宾邀请和接待、综合保障等相关服务保障。
（九）针对本项目的服务进度保障措施，包括但不限于：1.项目总体实施思路；2.详细实施计划；3.服务响应及时程度等。
（十）报价表（含资金测算明细，超过最高限价金额则报价无效）。
（十一）联系人及联系电话。
（十二）响应文件须按文件要求签字和盖章。
四、投标需知
（一）报价为不能更改的闭口价，报价应包含本项目实施过程中所有可能发生的费用；
（二）投标文件中的报价单为各供应商最终报价单，应在规定的截止时间前送达递交投标文件的地址；
（三）应在报价一览表、资质证明、合同证明等关键页面加盖公章；
（四）此邀标函并不表示收到此函者一定能中标；
（五）填写内容不得有涂改，大小写金额须一致；
（六）如供应商进行投标，则视为同意本项目相关约定。
五、提交材料截止时间
请于2026年3月31日17时30分前将申报材料（一式五份，密封装订成册，盖响应服务商公章和骑缝章）快递邮寄（通过快递邮寄响应书的，若有丢失或超时，责任自负）或送至海口市国兴大道9号海南省人民政府办公楼二楼海南省商务厅会展处261室，逾期不再受理。
联系人及电话：周女士，查看完整信息。
六、签订合同
确定项目成交单位后，由成交单位与海南省商务厅、海南国际经济发展局双甲方签署委托服务合同，并按合同约定执行服务工作。
附件：评分细则
海南省商务厅
2026年3月26日
