三亚市妇联关于开展2026年三八国际妇女节旗袍非遗主题活动的询价函
- 2026-02-03
项目名称: 三亚市妇联关于开展2026年三八国际妇女节旗袍非遗主题活动的询价函
招标公司: 三亚市妇女联合会
采购标的物: 旗袍非遗主题活动
项目地区：海南 三亚
各相关单位：
根据工作需要，我单位拟举办开展2026年三八国际妇女节旗袍非遗主题活动，现诚邀贵单位参与该项目报价工作，并按时提交相关报价资料。我单位将综合考虑价格、方案策划设计、同类项目策划执行经验、整体服务等因素，最终确定服务供应商，并与之签订采购合同。
一、项目预算
该项目总预算（含税价）为4.9万元。
恶意低价报价或超出总预算的报价，均视为无效报价方案。项目采用全费用包干报价，服务供应商报价应包含但不限于活动策划与执行、场地租赁、舞台搭建、活动物料制作、设备租赁、运输装卸、安装调试、节目表演、保险税费、不可预见费等为完成本项目可能产生的一切费用，采购人不再支付任何额外费用，因漏报、错报产生的所有风险及费用由服务供应商自行承担。本项目不接受联合体投标。
二、活动时间及地点
活动时间：暂定3月8日（需提前3天左右做好预热工作）
活动地点：待定（选择方向可考虑商业综合体、海边广场、景区等人流量大、符合此活动性质的场地。）
三、项目内容
现场搭建以“雅致简约、融韵非遗”为核心原则，结合活动流程与场地布局，重点打造旗袍展示区（含文化讲解牌）、非遗体验摊位两大功能区域，与舞台区、嘉宾席、观众区形成有机整体，营造沉浸式文化体验氛围。两大核心区域具体搭建参考方案如下：
（一）旗袍展示区
受邀参与走秀的女性代表，通过走秀形式展示旗袍、三亚本土特色非遗（如黎锦编织、苗银锻造、椰雕技艺、崖州民歌）等文化内涵。
1.场地布局：采用“线性陈列+定点展示”结合模式，内容涵盖旗袍文化简介、本次展示旗袍的核心特色等。
2.展示内容：
核心展示品：选取至少10件具有代表性的旗袍，涵盖非遗元素定制款、传统经典款与三亚特色款三大类别
辅助展示品：搭配与旗袍适配的非遗配饰，提升展示的完整性与观赏性。
（二）非遗摊位体验区
设置6-7个摊位并进行场景布置。类型有崖州民歌、非遗美食（如藤桥排骨）等，每个摊位聚焦1项三亚本土非遗项目，对接非遗传承人或相关社会资源入驻，兼顾展示、体验与传播功能。同时，各摊位将配备体验互动小礼品，每摊不少于50份。为提升参与度，现场还可结合实际准备不少于200份伴手礼，进一步吸引观众互动。
场景布局：选址于舞台另一侧或观众区周边，与旗袍展示区遥相呼应，设置6-8个标准摊位（每个摊位规格为3m×3m），摊位之间预留1.5m宽通道。
（三）宣传工作安排
1.宣传安排：预热阶段每日发布1-2条短视频、3张海报；媒体实时发稿；通过新媒体平台（如抖音、视频号、微信公众号、小红书）发布旗袍风采、非遗体验短视频等。
2.媒体邀请：三亚日报、三亚电视台、三亚广播电台等媒体。
（四）相关配套服务
1.服务供应商需有成熟的运营团队，良好的组织协调能力，有举办颁奖大会活动的经验。根据我会要求，负责策划、执行整体活动全流程，保障有足额工作人员（含活动执行人员、主持人、后勤保障人员等），确保所有活动达到预期效果。包括但不限于确定租赁活动场地，舞台、展区和体验区搭建，走秀人员和非遗展区摊主联络对接、灯光音响、背景屏及其他物料制作、用水用电、应急消防以及相关专业和工作人员保障等。
2.服务供应商需负责项目文稿撰写、编辑和整理，如讲话稿、主持稿等文稿。为做好验收工作，服务供应商需同步做好活动各环节资料记录、整理工作，如现场签到表、每类物料和现场每个流程的拍照记录、验收单等。
四、报价内容要求
（一）基本资料。报名表和诚信承诺书（格式详见附件）需盖公章，并作为报价材料正文第一、第二页；营业执照及相关资质证明复印件、法人代表身份证正反面复印件、企业信用证明。
（二）项目策划方案和预算。包括但不限于项目服务整体方案、项目具体需求制定的细化策划内容、配套服务、执行安排和相关保障等相关内容。
（三）企业介绍类材料。包括但不限于企业简介、服务资源、以往服务同类项目案例及证明、项目团队介绍及资质证明等。
五、供应商资质要求
（一）服务供应商依法设立，持有营业执照，具有独立法人资格，具备独立承担民事责任的能力，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
（二）服务供应商合作意愿强，服务意识好，具备履行合同做好服务所必需的人员、设备和专业技术及业务能力，可独立承接、做好所要求的各项服务和工作，确保服务顺利实施。
（三）服务供应商有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，可主动做好活动验收整理工作，开具符合活动内容的海南增值税普通发票。
（四）服务供应商须为近三年参加政府采购活动和经营活动中，没有重大违法记录、未被列为社会信用体系黑名单的单位。
（五）法律、行政法规规定的其他条件及项目特殊要求。
六、报价方式
（一）报价时间：2026年2月10日（周二）下午17:00截止。
（二）报价要求：请根据询价通知书要求一次报出不得更改的价格，相关报价材料加盖单位公章后密封送至市妇联，逾期视为无效报价或放弃参加本次询价活动的权利。 所报送材料须提交正本一份，副本六份，共七份，正本副本均盖章封装。 凡是以邮寄方式参加的报价文件须单独封装， 并标明“报价项目名称、公司名称、联系人及联系电话”， 不能以邮寄专用袋为报价文件的密封袋，否则作无效标处理。
（三）如受不可抗力因素影响，我会将根据情况调整项目执行时间，请关注“三亚市妇女网”。
报送地点：三亚市妇联宣传和发展部（三亚市吉阳区迎宾路370号市总工会办公楼7楼703室）
如有疑问，请致电我会：88239722、88897529。
附件：
1.信用承诺书
2.项目报价公司报名表
三亚市妇女联合会
2026年2月3日
