三亚市旅游发展局关于采购2025年秋季三亚旅游中原地区重点城市营销推广活动承办服务商的询价邀请函
- 2025-09-02
项目名称: 三亚市旅游发展局关于采购2025年秋季三亚旅游中原地区重点城市营销推广活动承办服务商的询价邀请函
项目编号: 三旅发函〔2025〕56号
招标公司: 三亚市旅游发展局
采购标的物: 旅游营销推广活动
项目地区：海南 三亚
三旅发函〔 2025 〕 56 号
三亚市旅游发展局
关于采购 2025 年 秋季 三亚旅游 中原地区 重点城市营销推广活动 承办服务商的询价邀请函
各相关单位：
为积极响应海南省委、省政府关于加快建设国际旅游消费中心的战略部署， 并以此为契机 创新 三亚 旅游宣传模式 ， 激发旅游消费潜力 ， 三亚市旅游发展局 现拟于 中原 地区重点城市开展 2025 年 秋季 三亚旅游营销推广活动 。 现向社会公开采购 活动 承办服务商。
一、项目要求
（一） 活动 名称
2025 年秋季三亚旅游 中原 地区重点城市营销推广活动 （暂定）
（ 二 ） 活动时间
2025 年 9 月 中下旬 至 10 月
（ 三 ） 活动 内容
1、 活动预热期 ： 紧扣 三亚 文旅宣传推广形象 IP， 在 中原 地区 不少于 13 家头部 媒体（ 微信公众号 / 视频号 、 微博 、 抖音 、 客户端 ）矩阵同一 时期策划和建设热点话题，并 播发预热新闻及前宣预热短片 。
在中原地区重要城市景点或商圈设置创新推广营销装置， 同时在 城市 主流商圈、 主要地铁 场站 及其他主要宣传场景 投放本次活动相关 线下 概念广告，形成整合传播效应。
2、 事件营销方面 ： 要求 在 中原 地区重点城市 （ 不少于两座城市 ）选用日均人流量不少于 10万 人 的城市核心商圈 或景点 ，以 创新推广营销装置 （装置需符合安全标准，提前报批相关 单位 ，同时配备专人维护） 为主要景观 ，分别开展不少于 1场具有三亚特色的事件营销活动，并全程保障视频/照片拍摄、主视觉设计等。
活动期间需邀请 中原 地区及全国 主流媒体全程关注，产出短视频及图文报道不少于 45篇（部）。同时邀请不少于 20 位抖音、小红书平台 KOL/KOC达人参与话题讨论及传播，在受众群中产生影响力。 （活动预算需包含三亚市旅游发展局不少于 2位工作人员相关差旅、食宿等费用，相关费用标准参照相关因公出差标准，最终结算价据实结算。）
3、 活动后续宣传报道方面 ： 在地事件营销结束后需 持续 组织 主流媒体 关注 ，并 邀请 中原地区 不少于 1 3 家主流媒体（微信公众号 /视频号、微博、抖音、客户端）矩阵开展活动深度评论报道 ， 其中应包含 中原 地区两则本地 权威 媒体纸媒 评论 报道 （ 版 面应不少于 1/ 3 ），形成长尾效应。
4、 特别营销事件方面 ： 要求围绕第六届 亚洲沙滩运动 会策在中原地区重点城市各策划一场配套主营销活动的主题推广活动 ，并邀请地方主流媒体跟踪报道系列活动，产出短视频及图文报道不少于 20篇（部）。
5、 热点话题建设： 承办方应选取微博 /抖音/小红书其中一个平台建设与本次活动相关的热点话题，并达到同城（活动举办城市）热搜榜TOP3排名24小时。同时，应利用微信朋友圈、抖音广告投放等多元营销手段投放本次活动相关创意宣传物料。
6、 应急预案： 做好事件的风险评估及应急预案制定，科学、及时、有效解决各类突发事件，保持整体活动的顺利推进实施。
二、项目预算
整体项目预算 55 万元（含税） 。
三、投标材料要求
（一）公司营业执照复印件；
（二）法人代表身份证正反面复印件；
（三）企业信用查询记录，各投标单位需通过 “ 信用中国 ” 网站（ / ）或中国政府采购网（ / ）查询信用记录，并打印网站查询结果截图。对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的单位拒绝其参与本次项目询价邀请。
（四） 活动 方案，包括但不限于 活动策划方案、执行计划、媒体宣传及活动所需的相关保障方案。
（五）以往相关项目经验和案例。具有知名活动策划执行经验的单位优先。
（六）报价清单。根据所提交的方案内容制定详细的报价清单，不得恶意低价竞标，报价低于总预算 80% 或超出总预算的，均视为无效报价。
以上材料需依序装订。
四、投标要求
请有意向投标的单位按要求将纸质版询价材料（加盖公章，一式 五 份）放入文件袋密封，文件袋需在封口处加贴密封条并盖章，文件袋外需清晰标明项目名称、单位名称及负责人联系方式。如需要，请投标单位配合线上或线下讲标。
请投标单位于 202 5 年 9 月 8 日 1 8 :00 前 将投标材料送至三亚市旅游发展局（地址：海南省三亚市吉阳区 旅文总部港 A2 栋 6 层 ；联系人：罗欣婧， 查看完整信息 ）。
20250901-三旅发函〔2025〕56号 三亚市旅游发展局关于采购2025年秋季三亚旅游中原地区重点城市营销推广活动承办服务商的询价邀请函
三亚市旅游 发展 局
202 5 年 9 月 1 日
（联系人： 罗欣婧 ， 联系电话： 查看完整信息 ）
（此件 主动公开 ）
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