关于公开征集2025世界自由区组织大会合作伙伴的公告
- 2025-08-04
项目名称: 关于公开征集2025世界自由区组织大会合作伙伴的公告
招标公司: 海南国际经济发展局
项目地区：海南 海口
2025 世界自由区组织（ WFZO ）大会（以下简称“大会”）定于 10 月 10 日至 12 日在海口举办，由世界自由区组织与海南国际经济发展局共同主办。 为提升社会各界的参与度，现正式启动 大会 合作伙伴征集工作。有意向合作的企业，请向海南国际经济发展局递交意向文件及本公告要求的其他资料。公告如下：
一、征集内容
（一）征集对象：面向海内外有意成为 2025 世界自由区组织大会 合作伙伴的企业或组织机构（以下简称 " 应征人 " ）；
（二）征集类别： 赞助商、合作商及供应商 ；
（三）权益说明：应征人将根据具体合作内容享有相应权益。
二、征集条件
（一）应征人自愿以资金、物品、技术或服务等形式与 大会 合作，根据实际情况协商确定，包括但不限于：
类别
行业
支持内容
产品需求数量
产品
饮品
大会用水 ( 瓶装水、高端瓶装水、桶装水、茶饮或饮品等 )
2000 人 *3 天
产品
食品茶歇
会期咖啡 ( 含罐装 ) 、茶饮、点心等
根据实际情况商谈
产品 + 服务
接待用车
大会接待用车 （含车辆调度、接收和返还、司机招募、人员培训等接待保障工作）
根据实际情况商谈
产品 + 服务
酒店及餐饮
重要嘉宾的住宿、宴会餐饮（含清真）等
根据实际情况商谈
服务
翻译
笔译、口译、同传设备
根据实际情况商谈
服务
保险服务
展台保险服务
根据实际情况商谈
等赞助商、合作商、供应商。
根据实际情况商谈
注 : 合作内容及需求根据实际情况调整，以最终签署合作协议为准。
（二）须为中华人民共和国境内外依法设立、具备独立法人资格的单位，持有合法有效的营业执照；
（三）应征人应当信誉良好、实力雄厚，所提供产品安全可靠、服务能力突出，且具备充分履约能力；
（四）所提供产品的技术标准须符合国家及行业规范；
（五）应征人近三年内无违法违规经营记录；
（六）应征人承诺并保证，无论是否实质性参与本次征集活动，均不泄露任何经发局认定的、可能对活动产生实质影响的保密信息；若最终未获选为大会合作企业，不得以任何形式、在任何时间或地点，就此次提交材料的相关活动进行商业宣传，或暗示与大会或大会合作企业计划存在关联关系。
三、报名材料（应由法人签署并加盖公章 ）
（一）企业详细情况说明文件；
（二）经年检且在有效期内的营业执照或法人资格证明复印件（须具备相应营业资质）；
（三）拟合作内容详述，含产品名称、图片、规格参数、数量及大会相关服务设计方案；
（四）应征人近三年无违法违规记录的证明文件；
（五）应征人近三年参与大型国际会议的相关佐证材料（如有）；
（六）企业指定联系人的姓名、手机号码及电子邮箱等信息；
（七）应征人承诺所 提交的全部信息真实、准确且完整。
四、报名及提交材料时间
应征人应于 2025 年 8 月 8 日 18:00 前（含），将大会合作企业报名材料将电子版打包发送至 international@investhainan.cn ，逾期不予受理。
五、联系方式
（一）联系电话： 查看完整信息 ；
（二）咨询时间：上午： 09:00-12:00 （工 作日）
下午： 14:00-18:00 （工作日）。
六、保留权利
海南国际经济发展局对本次征集活动相关事项拥有最终解释和决定的权利。
