2025年度车辆保险采购保险公司公开选取需求公告
- 2025-07-15
项目名称: 2025年度车辆保险采购保险公司公开选取需求公告
招标公司: 海口市市政工程维修公司
项目地区：海南 海口
根据海口市市政工程维修公司日常工作需要，我司将通过公开报名、内部比选的方式，选取一家符合条件的保险公司承保2025年度车辆保险。
一、项目采购依据
根据我司《分散采购管理办法（试行）》相关规定，由机械设备部牵头，办公室抽选人员任项目评审小组，组织3家以上（含3家）公司进行比选，选择具有相应资质且信誉良好的单位提供保险服务。
二、项目采购需求（附件1 车辆明细表）
131辆车（其中：业务用车71辆、特种专业技术用车60辆）的保险及其相关服务采购，采购内容包括交强险、车船税、100万第三者责任险、车损险、车上人员责任保险。
（一）险种：商业险（包含：机动车损失险、第三者责任险100万、司机责任险2万、乘客责任险2万）、交强险、车船税。
（二）理赔时效：对于索赔资料齐全、赔款金额在1万元（含）以内的案件，在2个工作日(含)内结案；对于索赔资料齐全、赔款金额在1万元（不含）以上的案件，在5个工作日(含)内结案。
（三）医疗理赔跟踪服务：对于参保单位发生保险车辆导致的第三者人员伤亡的事故，供应商的医疗跟踪服务小组应按照参保单位要求，提供人伤理赔咨询、指导等服务。
（四）快速定损服务：外观物件受损不需拆检的事故，现场定损。
（五）理赔数据统计及反馈服务：指定专人负责于每月统计保险赔付情况，包括出险人员、出险原因、赔付金额、案件数等内容，并将这些情况编制成报表呈报采购人。
（六）代位追偿服务：贵单位车辆被第三者车或不明物体刮碰，应由第三方负责赔偿时，如果能明确第三方身份（车牌/发动机号/车架号及驾驶人）并提供交警部门提供的事故认定书，贵单位向第三方索赔但第三方拒绝赔偿时，只要贵方能提供公安机关的有效证明以及致害方详细联系方式和身份信息等可以行使代位追偿权的详细资料，可以先行赔偿并取得代位追偿权。
（七）法律服务：参保单位的参保车辆发生保险责任范围内的事故，与第三方发生法律纠纷时，供应商应积极提供法律咨询服务。
（八）异地拖（吊）车：在全国范围内，参保单位的参保车辆发生保险责任范围内的保险事故导致车辆无法行驶，供应商负责施救，因供应商原因造成无法及时施救，则由供应商负责赔偿施救及拖车等相关费用。
（九）培训服务：每年应为客户提供至少一次驾驶安全、保险知识培训、车辆使用培训，培训讲解人需为当地交通执法相关部门的专业人员或客户单位认可的外聘专业人员。
三、比选实施模式
由我公司相关人员组成评审小组，根据报名的保险公司提交的对我司采购需求的响应情况，及保费报价等材料进行综合评分，最后根据比选结果确定承保本项目的保险公司并发布中选公告。比选过程由第三方公证机构全程监督。
本次比选不设定最低参选单位数量限制；报名符合性条件为：有责任保险经营范围，无不良征信记录。
四、比选文件的组成
1、法人代表授权委托书；
2、营业执照（副本）；
3、信用证明材料（资料真实性承诺书、征信声明函、近期无重大违法记录、未被列入失信被执行人、未被列入重大税收违法案件当事人名单截图等材料）；
4、近三年的业绩情况表及证明材料（政府采购项目优先）；
5、保险服务方案（包含理赔流程等内容）；
6、其他材料（包含但不限于公司简介、履约所具备的硬件设施和专业技术能力等）；
7、报价函（单独信封密封）。
注：1、以上资料须加盖公章，并按顺序装订成册（含目录和页码），统一密封，封口处均须加盖公章，在比选会议当天检查无异后拆封。
2、应盖公章的资料不盖公章视为不遵循实质性比选条件，取消比选资格。
五、比选方案
（一）流程图
特别说明：
1、为确保本次比选的公平、公开、公正，本次比选全过程均委托海南省海口市南海公证处进行监督公证；
2、为不干扰正常比选评审，参选单位代表在提交资料并确认签字后不得在比选现场逗留，请在一楼大厅等候，如需答疑，通知后进场。待比选评审结果出来后，评审小组成员及公证处共同签字确认，发布中选公示。
3、如资格预审符合要求的报名单位达3家（含）以上，则可以进入项目比选环节；否则需重新发布需求公告进行新一轮的报名。
（二）比选专家组成员
本次比选拟定专家组成员为3人，由公司机关业务部门人员组成。
（三）评定方法和标准
本次比选满分为100分，分商务评分及价格评分两个部分（商务评分占50%，价格评分占50%）,两项合计得分最高者为比选中选单位。
评审小组成员根据所递交的材料，首先审查材料的完整性，符合性，未按比选方案要求或者不符合要求的材料均视为不合格材料，不能进入下一个环节的评审工作。
1、资格审查文件包含：
（1）营业 执照（副 本）、法人授权委托书、提交资料真实性、有效性保证承诺书等资料，加盖公章。
（2）征信声明函、企业无不良诚信记录承诺书，需要加盖公章；近期无重大违法记录、未被列入失信被执行人、未被列入重大税收违法案件当事人名单截 图等， 需要加盖单位公章。
2、商务评分(50分)
序号
评定项目
分值（分）
是否满足（是： √；否：×）
得分
1
险种
6
2
理赔时效
6
3
医疗理赔跟踪服务
6
4
快速定损服务
6
5
理赔数据统计及反馈服务
6
6
代位追偿服务
5
7
法律服务
5
8
异地拖（吊）车
5
9
培训服务
5
合计得分
3、价格评分（50分）
报价评分标准响应报价分50分
(1)报价注意事项:供应商以元为单位报价，报价应保留小数点后两位。报价不能超出采购预算金额，超出范围的按否决响应资格处理。
(2)评审基准价的确定:按所有有效报价进行算术平均得出基准价。
(3)报价得分计算方法:报价等于评审基准价的得满分，报价每高于评审基准价1%扣0.3分，报价每低于评审基准价1%扣0.1分，中间用内插法计算(精确到 小数点后两 位数)扣完为止。计算公式如下:
Fi=F-(Di-D)/Dx100xE式中:
Fi-供应商的报价得分; F-报价满分 50 分; Di一供应商的报价; D-评审基准价。
若Di>D，则E=0.3;若Di＜D,则E=0.1。
（四）承保单位确定
合计商务评分及价格评分，最高分者为本次比选中选单位，如出现得分并列最高的情况，商务分高者为第一，如商务分也相同，实际报价数值最低者为第一，如报价数值也相同，评审小组须当场组织分值最高的参评单位通过抽签的方式确定名次。
（五）相关附 件格式（ 附件2）
1、法人代表授权委托书；
2、报价；
3、项目采购需求响应表；
4、资料真实性承诺书；
5、征信声明函；
六、需求公告公示期限
2025年5月23日至5月27日
七、报名方式
请符合条件的保险公司于5月28日前9:00-17:00到文华东路3号海口市市政工程维修公司5楼机械设备部进行报名，并填写报名信息（报名时不提交材料），联系人：吴振廷，联系方式68510081。
八、提交比选文件截止时间、比选时间和地点
提交比选文件时间（北京时间）：2025年5月29日上午9:00-9:30；
比选地点：海口市龙华区文华东路3号市政工程维修公司办公大楼7楼培训中心大厅；
比选时间（北京时间）：2003年5月29日上午9:30（如有变动，另行通知）。
九、经办人需现场提供身份证及法人授权委托书（原件）
附件：
附件1 2025年度车辆保险采购保险公司公开选取需求（车辆明细表）.xlsx
附件2 相关附件格式.doc
设备部
2025年5月23日
End
图文：吴振廷
编辑：何冬梅
监制：张龙
