第五届中国国际消费品博览会官方摄影摄像项目采购公告
- 2025-07-07
项目名称: 第五届中国国际消费品博览会官方摄影摄像项目采购公告
招标公司: 海南国际经济发展局
项目地区：海南
中国国际消费品博览会（简称消博会）是全国首个以消费精品为主题的国家级展会和亚太地区规模最大的消费精品展，是全球消费精品展示交易平台和消费时尚展示引领地。为 做好第五届消博会宣传推广工作 ，我局启动中国国际消费品博览会官方摄影摄像项目采购工作，现向社会公开比选项目服务实施单位，欢迎符合资格条件的单位积极响应提交报价文件。
一、项目概述
（一）项目名称：第五届中国国际消费品博览会官方摄影摄像。
（二）预算金额： 48 万元人民币，报价超过预算金额的无效。
（三）服务时限：合同 签订之日起至 2025年6月30日（以具体所签订合同约定为准） 。
二、采购内容及要求
（一）官方摄影摄像服务：
1.拍摄范围包括但不限于：
展会前：
（ 1）新闻发布会、合作伙伴签约、媒体吹风会等宣传活动；
（ 2）场馆搭建、布展和场馆内外氛围营造（开始搭建、搭建期间、布展完成三阶段）；
（ 3）参展商和合作伙伴展台；
（ 4）其他需要配合的拍摄。
展会期间：
（ 1）晚宴和会见活动；
（ 2）场馆内外氛围；
（ 3）各馆开馆仪式及展位重要活动；
（ 4）洽谈活动；
（ 5）市场化活动；
（ 6）重点展台和合作伙伴展位；
（ 7）场馆服务中心（礼品中心、证件中心、新闻中心等）；
（ 8）临时性重要活动；
（ 9）其他需要配合的拍摄。
展会后：
撤展
2.服务要求：
创意要求
（ 1）设计思路：
对项目的目的、背景、正确解读，宣传思路策略有前瞻性；根据本次活动设计制作提交科学合理有可行性的拍摄计划，内容包括但不限于日期、点位、数量、脚本等。
（ 2）艺术创作：
主线清晰、内容新颖、曲面优美、叙述连贯，过渡自然，感染力较强；响应本项目采购需求内容，兼具逻辑性和艺术性。
拍摄要求
（ 1）拍摄筹备：团队需根据类型和内容需求提供拍摄方案。摄影摄像团队要经验丰富，统筹推进拍摄工作能力强，具有较强的计划性和领导力，保证拍摄工作进度、效率和质量。
（ 2）前期拍摄：严格按照采购方要求执行。如有修改必要需要经采购方同意，确保拍摄工作高质量完成。
（ 3）指派不少于20人的专业团队提供项目服务时段的全过程拍摄服务、全过程对接修改服务，及时响应。
（ 4）拍摄方案：须制定详细的总体拍摄方案和分镜头文字脚本。主题突出，表达清晰，内容呈现流畅，重点、特色、亮点突出；充分运用先进的拍摄及制作方式。
（ 5）拍摄画面：拍摄画面恢宏、大气，以流畅的画面感和强烈的视觉冲击力感染人，画质清晰平稳（特殊要求除外），采访画面必须注意灯光和角度、注重采访背景和构图。
（ 6）后期制作：提供后期精细剪辑，剪辑流畅，特效、调色恰当协调。实景和效果处理有效结合，配乐与音效处理得当，后期编辑需按照要求进行，并积极配合修改，确保制作效果。
质量要求
（ 1）所拍摄照片及视频资料应主题突出、构图科学、曝光适中、清晰度高、被摄主体形象良好，能够较好再现本次活动的各个场景。
（ 2）照片每张大小不低于2M，分辨率不低于200dpi，像素不低于3000×2000，文件格式为JPEG。视频分辨率尺寸为1920×1080，文件格式为MPEG、MOV或AVI等。
3.其他要求：
（ 1）该项目报价应为整体报价，包含所有服务费用。
（ 2）照片样片及视频小样：供应商需提供独立拍摄制作的其他机构会议或活动现场照片或视频。
（ 3）供应商应制定项目应急预案，对于服务期内出现的临时摄影摄像需求等突发状况，供应商需保证即时响应。
（ 4）分类整理：存储照片及视频整理，以场馆为单位、分品牌按展位形成单个文件夹；活动等按活动形成单个文件夹。
（二）专业摄影师摄影作品及图集制作：
1.指派专业摄影师在展期内拍摄具有艺术风格的高质量、高标准的精美摄影作品，摄影师应具备高级摄影师资质。
2.摄影作品进行整理、编辑和排版，制作成精美的图集。图集需包含作品名称、拍摄地点及时间等信息，并设计封面和目录，便于翻阅和查找。
三、报名要求
（一）报名条件
1.供应商应具有独立承担民事责任的能力。
2.供应商应具备丰富的摄影摄像经验和专业的技术团队，能够提供高质量的摄影摄像服务。
3.供应商应按照采购方的要求提供报价和服务方案，并在规定的时间内提交响应文件。
4.供应商近三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
5.供应商应遵守相关的法律法规和规章制度，确保服务过程中不侵犯他人的知识产权和隐私权等合法权益。
（ 二 ）报价文件编制（以下文件均须加盖本单位公章）：
1.公司营业执照复印件；
2. 项目执行方案，含拍摄方案（ 拍摄思路、艺术创作、设备保障、人员分工、计划拍摄数量等 ）、应急方案（人员、设备）、售后服务方案（素材归类整理）等 ；
3.报价清单；
4. 过往作品图集、类似 业绩证明材料；
5 . 荣誉证书、摄影师资格证书等 单位认为需要提交的其他材料。
（ 三 ）报名截止时间：北京时间 202 5 年 2 月 25 日 18:00
联系人： 陈先生
联系电话： 查看完整信息
（三）报价文件提交
报价文件请提交纸质文件一式一份以密封形式加盖本单位公章至海口市国兴大道 15A 号全球贸易之窗 19 楼 ， 或将电子版发送至 邮箱： chenhe@investhainan.cn
邮件主题请写明 “ 消博会官方摄影 +单位名”。邮件请注明单位联系人和联系电话。
四、评审原则和方法
我局将以报价人提交的报价文件为依据，对报价人的 报价 、业绩经验 、 综合能力 和 服务方案四 方面进行综合评定，择优确定最终项目承办单位。未中标的报价单位，我局不再另行通知，所提交的材料不予退回。
海南国际经济发展局
2025年2月17日
