三亚市旅游发展局关于采购成渝地区2025年暑期三亚旅游营销推广活动承办服务商的询价邀请函
- 2025-06-18
项目名称: 三亚市旅游发展局关于采购成渝地区2025年暑期三亚旅游营销推广活动承办服务商的询价邀请函
项目编号: 三旅发函〔2025〕39号
招标公司: 三亚市旅游发展局
采购标的物: 旅游营销推广活动承办服务商
项目地区：海南 三亚
三 旅发 函〔 202 5 〕 39 号
三亚市旅游发展局
关于采购 成渝地区 2025 年暑期三亚旅游营销推广活动 承办服务商的询价邀请函
各相关单位：
为深入贯彻落实省委、省政府关于打造 “清凉海岛”旅游名片的战略部署 ，并以此为契机 创新 三亚 旅游宣传模式 ， 激发旅游消费潜力 ， 三亚市旅游发展局 现拟于成渝地区 （ 四川省成都市 、 重庆市 ） 开展 2025 年暑期三亚旅游营销推广活动 。 现向社会公开采购活动 承办服务商。
一、项目要求
（一） 活动 名称
“ 清凉一夏 · 自在三亚 ” 2025 年 成渝地区 暑期三亚旅游营销推广活动 （暂定）
（ 二 ） 活动时间
2025 年 7 月
（ 三 ） 活动 内容
1 、 活动预热期 ： 紧扣“清凉海岛”与“‘清凉一夏·自在三亚’夏季文旅宣传推广形象 ”，在成渝地区 不少于 10 家头部 媒体（ 微信公众号 / 视频号 、 微博 、 抖音 、 客户端 ）矩阵同一时间播发预热新闻、全城招募“锦鲤” 信息 及前宣预热短片，同时在成渝地区主流商圈、 主要地铁 场站投放本次活动相关概念广告，形成整合传播效应。
2、 事件营销方面 ： 要求 在成渝地区两地选用日均人流量不少于 10 万人的城市核心商圈，以“‘清凉一夏·自在三亚’夏季文旅宣传推广形象 ” 装置 （装置需符合安全标准，提前报批相关 单位 ，同时配备专人维护） 为主要景观 ，积极联动本地文旅 官方 IP（ 需包含相关传播故事 ）， 分别开展不少于 2 场 具 有 三亚特色的事件营销 活动 （ 包含三亚旅游推介和涉旅企业组团优惠分发板块 ）， 并全程保障视频 / 照片拍摄 、 主视觉设计等 。 活动期间需邀请成都 、 重庆两地 主流媒体全程关注， 产出短视频及图文报道不少于 35 篇 （ 部 ）。
3、 活动后续宣传报道方面 ： 通过策 划一则短视频和系列传播内容 ， 开展 三地（成都、重庆、三亚） 主流 媒体“隔空对话” 活动 ； 在地事件营销结束后需 持续 组织 主流媒体关注，并 邀请成都 、 重庆不少于 15 家主流媒体（微信公众号/视频号、微博、抖音、客户端）矩阵开展活动深度评论报道 ， 其中应包含成都市 、 重庆市两则本地媒体纸媒报道 （ 版面应不少于 1/3 ），形成长尾效应。
4、 特别营销事件方面 ： 要求前期预热环节通过主流媒体面向川渝地区开展“全城寻锦鲤”活动 ， 并策划在四川省 、 重庆市寻找 5 名“锦鲤”奖励其 3 天 2 晚三亚度假游活动方案 。 并邀请川渝地区主流媒体后续跟踪报道 ， 产出短视频及图文报道不少于 15 篇（部） 。
5、应急预案： 做好事件的风险评估及应急预案制定，科学、及时、有效解决各类突发事件，保持整体活动的顺利推进实施。
二、项目预算
整体项目预算 48 万元（含税） 。
三、投标材料要求
（一）公司营业执照复印件；
（二）法人代表身份证正反面复印件；
（三）企业信用查询记录，各投标单位需通过 “ 信用中国 ” 网站（ / ）或中国政府采购网（ / ）查询信用记录，并打印网站查询结果截图。对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的单位拒绝其参与本次项目询价邀请。
（四） 活动 方案，包括但不限于 活动策划方案、执行计划、媒体宣传及活动所需的相关保障方案。 。
（五）以往相关项目经验和案例。具有 成渝地区 知名活动策划执行经验的单位优先。
（六）报价清单。根据所提交的方案内容制定详细的报价清单，不得恶意低价竞标，报价低于总预算 80% 或超出总预算的，均视为无效报价。
以上材料需依序装订。
四、投标要求
请有意向投标的单位按要求将纸质版询价材料（加盖公章，一式三份）放入文件袋密封，文件袋需在封口处加贴密封条并盖章，文件袋外需清晰标明项目名称、单位名称及负责人联系方式。如需要，请投标单位配合线上或线下讲标。
请投标单位于 202 5 年 6 月 25 日 18 :00 前 将投标材料送至三亚市旅游发展局（地址：海南省三亚市吉阳区 旅文总部港 A2 栋 6 层 ；联系人： 曹启慧 ， 0 898- 88 616699、 查看完整信息 ）。
附件： 三亚市旅游发展局关于采购成渝地区2025年暑期三亚旅游营销推广活动承办服务商的询价邀请函
三亚市旅游 发展 局
2 02 5 年 6 月 18 日
（联系人： 曹启慧 ， 联系电话： 查看完整信息 ）
（此件 主动公开 ）
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