2026年运动会赛事服务采购项目采购需求公示
- 2026-08-14
项目名称: 2026年运动会赛事服务采购项目采购需求公示
项目地区：海南 海口
2026年运动会赛事服务采购项目采购需求公示
我部拟组织2026年运动会赛事服务采购项目,现将该项目需求公示如下,欢迎广大供应商提出意见建议。如对该项目存有意见建议的，请于公示截止前提交加盖公章的相关材料。
一、项目名称： 2026年运动会赛事服务采购项目
二、采购需求
（一）项目预算：150,000
（二）采购方式：询价
（三）供应商资格条件：
1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条资格条件：
（1）具有独立承担民事责任的能力；
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（5）参加政府采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（6）法律、行政法规规定的其他条件。
2.特殊资质要求：
（1）无。
（四）需求明细：
采购包一:
序号 标的名称 采购数量 计量单位 预算金额 备注
1 执裁评判和赛事主持 1 项 20,000
2 赛事编排组织 1 项 5,000
3 物资器材租赁 1 项 30,000
4 视频音响和大屏设备租赁 1 项 20,000
5 奖品定制 1 项 20,000
6 竞赛氛围营造 1 项 10,000
7 场地布设 1 项 15,000
8 场地租赁 1 项 30,000
（五）商务技术要求：
商务要求
★（一）交付（服务）时间、地点和方式
1.交付（服务）时间：中标后签订合同时确定各项目负责人和裁判员名单，并完成赛事编排；7日内完成物资器材采购（租赁）、奖品定制；赛前2日内完成竞赛氛围营造、场地及音响设备布设。
2.交付（服务）地点： 海南省海口市市区，具体地点由采购人指定 。
3.交付（服务）方式：由采购人组成验收小组，在赛事正式开始前五天、前二天和竞赛途中共组织验收3次，供应商应根据采购要求配合完成各项验收工作并现场演示，确定所有功能指标均能实现、组织流程顺畅能达采购要求后，视为验收合格。
（二）售后服务
1.质量保证期：从赛事开始至赛事结束。
2.成交供应商需派人全程保障赛事活动及环境卫生维护，出现各类问题时，采购人提出需求，供应商应立即解决，确无法立即完成时需在1小时内解决。
★3.所有租赁设施器材须功能良好满足竞赛要求，新旧成色不少于8成，所需设施器材须有备件，由供应商负责管理维护、运输装配、安装调试，采购单位不承担设施器材任何责任。
★（三）知识产权和要求
对采购单位提供的人员、地址、采购情况等信息不得向外界透露。成交通知书发出后，采购单位将与成交供应商签订保密协议。
基于项目合同履行形成的知识产权和其他权益，其权属归采购单位所有，法律另有规定的除外。
★（四）付款及结算方式
本项目不预付货款。待验收合格、运动会结束后，成交供应商提供对应的税务发票、明细及支付凭证等，采购单位在30日内向成交供应商全额支付。
（五）履约保证金
本次询价收取合同金额的 5 % 作为合同履约保证金，合同签订前支付。乙方若未按要求提供交付时间和技术要求服务，或未能达到指定要求时，甲方有权解除合同，没收合同履约保证金。
（六）报价要求
★
报价要求
报价总价不超过15万元，采购明细中的单项可以超单项限价
技术要求详见附件
（六）商务要求：
详见附件
1.执裁评判
序号
品种名称
资质要求
需求数量
场次
（天数）
备注
★1
裁判长
国家一级以上
1人/天
4天
统一着装
★2
赛事主持人
具备省级以上体育赛事主持经历
1人/天
3天
★3
赛事解说
具备省级以上田径赛事解说经历
1人/天
2天
★4
田径项目负责人
国家一级以上
1人/天
2天
统一着装
含整个赛事筹划组织
5
田径裁判员
国家二级以上
19人/天
2天
统一着装
★6
羽毛球项目负责人
国家二级以上
1人/天
1天
统一着装
7
羽毛球裁判员
国家二级以上
4人/天
1天
统一着装
★8
篮球项目负责人
国家一级以上
1人/场
4场
统一着装
9
篮球裁判员
国家二级以上
2人/场
4场
统一着装
★
10
足球项目负责人
国家一级以上
1人/场
3场
统一着装
序号
品种名称
资质要求
需求数量
场次
（天数）
备注
11
足球裁判员
国家二级以上
2人/场
3场
统一着装
★
12
跳绳项目负责人
国家一级以上
1人/场
5场
统一着装
13
跳绳裁判员
国家二级以上
4人/场
5场
统一着装
备注
需在《合同》中提供以上人员资质信息。
2. 赛事编排组织
序号
品种名称
内容要求
次数
备注
★1
赛事编排
组织
包括整个赛事筹划、赛程安排、竞赛分组、运动员号码、运动会开幕式、闭幕式等活动编排及组织实施
1
含赛事方案、赛程安排等
★2
秩序册设计印刷
包含设计印刷赛程安排、项目内容竞赛分组、竞赛规则、人员名单等
不少于100册
-
3
对讲机
保证裁判长、各项目裁判员、关键岗位人员之间通联
不少于30部
租用
4
桌椅
含裁判桌椅、运动员检录桌椅
不少于6套
租用
5
电脑及打印机
用于成绩处理、打印和备份
2台
租用
3. 物资器材
序号
品种名称
材质、功能、规格等要求
需求数量
（个/条/罐）
租用天数
备注
1
遮阳棚
统一颜色，规格不小于6平方米，支撑牢固
10
2
租用
2
终点裁判台
不少于3个台阶（不含地面），8座
1
2
租用
序号
品种名称
材质、功能、规格等要求
需求数量
（个/条/罐）
租用
天数
备注
3
工作证
采用可夹式PVC材质，尺寸为85.5mm*54mm,区分各类裁判、解说、主持及工作人员
50
-
制作
4
成绩公告栏
支持定制，尺寸1.2*1.5m，亚克力板/pvc板，写真内容
1
-
租用
5
哨子
金属，声音尖锐响亮
15
-
租用
6
单杆
包安装，高度在2-2.5m；杠面为锰钢表面镀锌，直径为2.8cm,长2.2m；立柱外管直径4.2cm，厚3mm；底盘为铸铁，直径为18cm；固定拉绳为钢筋材质，直径不少于8mm
2
2
租用
7
起跑器
国际田联认证产品，用于成人比赛，金属材质，可调节
8
2
租用
8
秒表
比赛专用，双排30道、精度1/100秒以上，可分段计时，功能正常可使用
20
-
租用
9
号码布
比赛用，优质无纺布，透气不贴身，20cm*24cm，配别针
200
-
租用
10
篮球
比赛专用，七号标准球，竞赛复合pu材质，重量560-665g，室内外通用
2
-
租用
11
羽毛拍
（含球）
比赛专用，球拍为炭纤维材质，长度不超过680mm；羽毛球通过BWF认证
8副
20个
-
租用
12
跳绳
比赛专用，长度2.8-3.2米150-200g，带计数器
10
-
租用
13
足球
比赛专用，五号标准球，超纤革材质，周长重量68-70cm/405-450g
3
-
租用
14
拔河绳
成人比赛专用，内含钢丝，长度不少于25米，可30人以上比赛
1
-
租用
序号
品种名称
材质、功能、规格等要求
需求数量
（个/条/罐）
租用
天数
备注
15
接力棒
比赛专用，铝合金材质，重量50-80克/个，尺寸300*38mm
4
-
租用
16
发令汽笛
比赛专用，声传范围500米左右，发声分贝115-130分贝
4
-
租用
★17
发令枪
比赛专用，三信号同步（烟、声、闪光），100米处≥60dB，满足行业标准，配备发令弹
4
-
租用
18
信号旗
红色，旗子长36cm,宽30cm，旗杆长45cm
10
-
租用
19
仰卧卷腹垫
长度为185cm，宽度80cm，厚度2cm，材质为环保材料
6
-
租用
4.视频音响、大屏设备
序号
品种名称
内容要求
需求数量（套）
天数
备注
★1
音响设备
场地为400米标准田径场，主要包括观众席、比赛场地、检录处、田径场入场口附近广播、扩声系统，以及供开幕式、闭幕式用系统，且扬声器的布置应覆盖上述各类场所，具有清晰听闻条件，声场均匀、没有死区
1
3
租用（包安装），
配设备调控、保障人员
★2
电子大屏
LED电子大屏，比例16:9，长度不少于16米，点间距不大于P3
1
3
租用（包安装），
配设备调控、保障人员
5.奖品定制
序号
品种名称
材质、功能、规格等要求
需求数量
（个/条）
备注
1
个人冠军奖杯
水晶+金属材质，底座为金属，杯身为水晶；尺寸30*7*7cm以上；可定制样式
18
含设计
2
团体冠军奖杯
4×100米接力、4×400米接力、拔河、篮球、足球、3000米武装越野冠军奖杯各1个；尺寸37*8*8cm以上；设计含有各自项目特色，如篮球奖杯含有篮球这一要素；可定制样式
6
含设计
3
个人奖牌
比赛通用奖牌，印字+挂牌；17个单人项目冠军、亚军、季军奖牌；6个团体项目各34个冠军、亚军、季军奖牌；冠军金色，亚军银色，季军铜色；铝合金材质，直径65mm，厚度5mm；可定制内容、样式
180
含设计
4
个人荣誉证书
加厚绒面，红色，尺寸8k（合上时尺寸为175*252mm）；13个单人项目第一至五名；4个团体项目各36个第一、二、三名；可定制内容、样式
200
含设计
5
团体奖牌
木板+铝板材质，尺寸35*50cm，厚度1.5cm；4×100米接力、4×400米接力、拔河、篮球、足球、3000米武装越野冠军、亚军、季军牌匾各1个；可定制内容、样式
18
含设计
6
颁奖绶带
贡缎/绒面材质，产品规格成人1.8米，红色；可定制内容、样式
50
含设计
7
创破纪录证书
水晶外包装，内衬加厚高级质感珠光纸；尺寸不少于4k；17个单人项目创破纪录证书，3个团体创破纪录证书；可定制内容、样式
20
含设计
6.竞赛氛围营造
序号
品种名称
材质、功能、规格等要求
需求数量
（个/条）
备注
★1
主背景
亚克力板/PVC板等材质，写真内容；尺寸4*15米（需现地测量），厚度1.5cm以上；可定制内容、样式
1
租用，设计写真内容，需要供应商派工人安装
★2
颁奖台背景
亚克力板/PVC板等材质，写真内容；尺寸1.5*3.5米（需现地测量），厚度1.5cm以上；可定制内容、样式
1
租用，设计写真内容，需要供应商派工人安装
3
对联
2条竖联，高清写真内容，尺寸1.2*4.3米（需现地测量），加厚材质；1条横批，高清写真内容，尺寸1.2*4.3米（需现地测量），加厚材质；可定制内容、样式
3
含设计，需要供应商派工人安装
4
刀旗
刀型旗，旗面尺寸40*140cm,旗杆高度2m；含底座，确保旗帜直立牢固；可定制内容、样式
30
含设计，需要供应商派工人安装
5
横幅
要求材质为PVC，防水、不易透光；平均尺寸为12*1m，具体尺寸需现地测量；可定制内容、样式
30
含设计，需要供应商派工人安装
6
手举牌
运动会引导队伍用，kt板+金属杆握把；kt板规格35*50cm，厚度1cm，可定制画面内容、样式；金属握把120cm,可伸缩
6
租用，画面内容含设计
7
颁奖台
冠亚季军颁奖台各1个，木质结构；每个台子尺寸不少于50*80cm，高度按阶梯设计
3
租用，安排工人安装完成
8
礼花
运动会开幕式用，20m七彩礼花炮
-
含燃放设计和安全管理，供应商派人实施
7.场地布设
序号
品种名称
材质、功能、规格等要求
需求数量
（个/次）
备注
★1
场地设置
田径场为400米标准跑道，主要包括100米跑、400米跑、1000米跑、3000米跑、组合400米障碍、3000米武装越野、拔河比赛等项目场地设置；篮球、足球、羽毛球、跳绳项目记分牌、计时器、记录台、便携式音响等比赛配套设备器材（租赁）；足球场地划线
1
根据采购人具体需求进行调整
2
场地标志牌
含篮球、器械、田径、检录区等场地标志牌，kt板+握把；kt板规格35*50cm，厚度1cm，可定制画面内容及样式；含底座
15
租用，含画面设计、场地布置
8.场地租赁
序号
品种名称
材质、功能、规格等要求
需求数量
（个/次）
备注
1
篮球场
场地尺寸为国际篮联标准场地，长28米宽15米，空间高度不少于7米，满足灯光照明条件，地面材质为PVC塑胶材质
6
2
羽毛球场
场地尺寸为标准场地，，空间高度不少于8米，地面材质为PVC塑胶材质
10
3
足球场馆
场地尺寸为国际足联足球标准场地，地面为天然草皮或人造草皮
4
4
田径场
田径场为400米标准跑道，主要包括100米跑、400米跑、1000米跑、3000米跑、组合400米障碍、3000米武装越野、拔河比赛等项目场地设置。要求能容纳300人以上的田径场场馆，租用2天。
租用2天
三、其他需要说明内容
此次为需求公示，公示时间为8月17日至21日，后续会发布采购公告。为线上电子投标，请供应商可以先行注册军队采购网
四、联系方式
联系人：黄助理、吴助理
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地址：海南三亚市
监督人：潘工
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