项目名称: 海南省新成监狱干部档案数字化服务项目采购公告

招标公司: 海南省新成监狱

采购标的物: 档案数字化服务项目

项目地区：海南 海口

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根据工作需要，现对我狱干部档案数字化服务项目开展采购工作。现就有关事项公告如下：

一、项目基本情况

（一）项目名称：海南省新成监狱干部档案数字化服务项目。

（二）项目预算：（实际费用以最终验收完成工作量乘以单价加税费进行决算）。

（三）项目需求：档案公司提供专业人员对接收的档案材料进行专业化的整理、组卷、著录、扫描、修图、装订等加工，形成规范的入库纸质档案和电子档案。

（四）工作地点：海南省海口市三江镇海南省新成监狱

（五）计划工期：2026年9月至2026年11月，具体以合同确定时间为准。

二、服务商资质要求

（一）在中华人民共和国注册，具有独立承担民事责任能力的法人（提供工商营业执照副本、税务登记证副本和组织机构代码证复印件）。

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供承诺函）。

（三）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供承诺函）。

（四）参加政 府采购活动前三年内（未满年度要求新成立的企业，以企业成立时间至投标截止时间为准），在经营活动中没有重大违法记录、环保类行政处罚记录（提供承诺函）。

（五）具有良好的商业信誉：未被列入“信用中国”网站（）、中国政府采购网（）严重违法失信行为记录名单、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单（查询结果截图）。

（六）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,能够熟练运用国产操作系统和北京航星干部人事档案管理信息系统（单机版）V5.0，拥有完成档案整理归档的专业人员团队，制定档案整理归档方案，能够按照要求，在规定时间内高质量完成档案整理归档工作（提供承诺函）。

（七）不接受联合体投标、不可以转包、分包（提供承诺函）。

三、提供报价资料

（一） 提供本公告中附件要求报价材料。

（二） 提供本公告中第二项内容服务商资质要求相关材料。

（三）《国家秘密载体印制资质》等资质证明。

（四）单位简介和报价表。

（五）法人代表授权委托书及法人代表身份证复印件。

（六）提供经档案资格岗位培训合格的专业技术人员相关证书复印件。

（七）提供近三年行政事业单 位同类档案服务业绩合同复印件。

（八）按照项目的内容和要求合理制定方案，操作性强。以上内容均需加盖单位公章。如发现虚假资料，视为无效投标文件。

四、中标服务机构的确定

在满足响应项目采购需求和资格要求及合同履行能力的前提下，经评审后的合理最低价为第一中标候选单位，成交结果经我狱会议研究决定后在海南司法行政网公示。

五、报价截止时间和地点

（一）截止时间：2026年8月21日下午17:30（北京时间）。

（二）地点：海南省海口市三江镇海南省新成监狱政治处，邮编：571133。

（三）联系人：蔡先生，联系电话：查看完整信息。

（四）报送方式：提供纸质件密封（加盖公章），并标注“**单位报价材料及联系方式”，递交至上述地址。

（五）递交材料要求：请有意向参与本项目的报价单位，认真阅读各项内容，并按以上确定的时间、地点，如实提供报价资料，加盖单位公章。

海南省新成监狱

2026年8月14日

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