海口市总工会关于公开遴选一家档案整理服务机构的公告
- 2026-05-27
项目名称: 海口市总工会关于公开遴选一家档案整理服务机构的公告
招标公司: 海口市总工会
采购标的物: 档案整理服务机构、文书档案及电子档案整理服务
项目地区：海南 海口
海口市总工会关于公开遴选一家档案整理服务机构的公告
根据工作需要，海口市总工会拟采取公开遴选方式确定一家档案整理服务机构， 委托其办理海口市总工会2024—2025年度文书档案及电子档案整理工作，现就有关事项公告如下：
一、项目概况
（一）项目名称：海口市总工会2024 —2025年度文书档案及电子档案整理服务。
（二）服务内容：对海口市总工会2024—2025年度形成的文书档案（含纸质档案及对应电子档案）开展规范化整理工作，电子归档、纸质档案整理均严格执行国家及海口市档案管理相关标准和要求。其中，纸质档案整理涵盖归档材料初步整理、分类、组件、排序、编号、编目、校对、装订、装盒、排架等全流程；电子归档整理包括公文网文件推送归档、档案馆档案系统归档整理，同步完成档案扫描、影像处理、数据质检等数字化加工工作。
本次预估工作量：2024年文件约800件、纸质档案约9000页，需全量数字化；2025年文件约800件、纸质档案约3000页，采用在线归档，线上部分无需数字化。后续可根据验收情况，协商延长服务期限、调整服务内容、追加预算并签订补充协议。
（三）服务期限：自合同签订之日起至2026年 9 月3 0日完成全部整理及验收工作。
（四）项目预算：总预算不超过人民币3万元（含税），为固定包干价。
二、供应商资格要求
（一）在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格，经营范围包含档案整理、档案数字化或相关服务内容（提供营业执照复印件加盖公章）。
（二）具备履行合同所必需的设备和专业技术能力，拥有档案整理、数字化加工等相关经验（提供近三年同类项目业绩证明，如合同或验收报告复印件）。
（三）参加本次采购活动前三年内，在经营活动中无重大违法记录（提供承诺函，格式自拟）。
（四）未被列入“信用中国”网站 （）的失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单及中国政府采购网（）的政府采购严重违法失信行为记录名单（提供公告发布至报价截止前一天区间内的网页截图并加盖公章）。
（五）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本项目比选。
（六）本项目不接受联合体报价。
三、中标方式
1. 本项目采用综合评分法确定成交供应商，总分100分，其中价格分占 30分、技术及服务方案分占30分、业绩分占20分、售后服务分占20分（ 详见附件2）。
2. 价格分根据供应商报价高低评定，报价越低得分越高，但不以最低价为唯一中标依据；供应商报价不得高于3万元（含税）。根据《关于在相关自由贸易试验区和自由贸易港开展推动解决政府采购异常低价问题试点工作的通知》（财办库〔2024〕265号）规定的异常低价情形，出现任意情形之一的，将按规定启动异常低价审查程序，经审查不能证明其报价合理性的，作无效响应处理。
3.技术及服务方案重点评审流程设计、保密措施、人员配置等；业绩分重点考察机关事业单位及工会系统档案整理经验。评审小组综合打分，得分最高者成交。若得分相同，优先选择曾承担政府单位或工会业务的供应商。
四、报价文件要求
报价文件应包含以下材料（一式三份，正本一份，副本两份，密封并加盖公章）：
1.报价函（格式见附件，须明确总报价，单位为元）；
2.营业执照副本、相关资质证书（复印件加盖公章）；
3.档案整理服务方案（简要说明服务流程、报价说明、人员、保密措施等）；
4.近三年同类项目业绩证明材料（合同或验收报告复印件）；
5.近三年无重大违法违规记录承诺函（格式自拟）；
6.信用查询截图（符合本公告第二条第四款要求）；
7.供应商认为有必要提供的其他材料（如保密承诺等）。
五、报送时间及提交方式
（一）报送时间：2026年5月 28 日至2026年 6月5 日（法定工作日上午8:30-12:00，下午14:00 -17:30）。
（二）提交方式：纸质报价文件现场递交至海口市秀英区长滨东四街市政府办公区6号楼1007室，逾期或不符合规定的文件恕不接受。
（三）联系人及电话：吴女士，查看完整信息。
六、其他说明
（一）供应商须对所有提交资料的真实性负责，如发现虚假信息，取消参选资格并上报相关主管部门。
（二）合同签订后，服务方须严格履行保密义务，不得泄露工作中接触的任何档案信息。
（三）本公告解释权归海口市总工会所有。
附件：1.报价函；
2.综合评分标准表。
海口市总工会
2026年5月26日
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